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本文只是针对新手建筑师的简单指引，真实的工作通常比这些内容复杂地多，有机会在后续文章中更详细展开。
对于刚进入职场的新手建筑师来说，在不熟悉各类工作的前提下，如何完成被分配的工作（特尤其是高强度）是今天几点下班的关键。与其吭哧吭哧默默加班到凌晨，不如优先建立工作的基本逻辑，事半功倍。
一、先想再做
高效工作的核心并非急于动手，而是建立 系统性思考框架。
对于任何一项工作来说，搞清楚这件事情的来龙去脉远比直接动手重要，通常可以从以下三个方面开始思考：
- 为什么做（谁的诉求、关切点在哪儿……）
- 怎么做（跟谁对接、用什么方式做、用什么软件做、成果要求是什么……）
- 做什么（工作内容是什么，着急的内容是那几块，哪些内容比较花时间……）
二、为什么做：定义真问题而非执行假任务
给你下任务的甲方有时候也只是上级的传声筒，未必完全了解领导的真实意图；或是给你布置任务的同事有时候因为项目太忙给你的信息并不够全面，这时候你就需要：
- 穿透表象需求：学会辨别甲方/领导的深层目标
比如甲方的要求是按某个方向优化立面并向你提供了意向图，但实际上甲方对原造型不满意之处是形体过于厚重，而精准解决这个问题的方式并不一定是甲方提供的参考，从别的方向上努力有可能更好地解决，比如在规划层面可以削减这个体量，从根本上避免这个问题。
| 表象需求 | 可能深层目标 | 精准解法 |
|---|---|---|
| “优化立面造型” | 提升商业辨识度 | 增加入口昭示性 |
| “压缩设计周期” | 赶预售节点 | 分期出图（先报规后细部） |
| “控制单方造价” | 提高去化率 | 减配非敏感区（如设备平台） |
当然了，话又说回来，甲方或者领导提出的非常明确的指令通常都要执行，哪怕只是简单的做体块或者PS进行对比，作为方案的备选项。
- 抓住主要矛盾：明确任务的核心关键
比如甲方今晚突然火急火燎让你提供某张图纸，这时候先不着急画图，先明确甲方诉求，提供这份图纸的目的是什么？是提资施工图院？做清单编制？算工程量？跟政府部门沟通？跟上级汇报大格局？
明确甲方诉求之后我们就可以确定图纸的深度与完成度。比如是提供施工图院配结构的，那只要平面边界、剖面关系明确即可，线脚等细节则不需要细扣。比如向上汇报方案，那么可能文本更重要，图纸只是以备咨询，那么图纸只需要保证领导关切点没问题即可。
特别是在有限的时间内，了解工作的真实目的比花大量的时间在不重要的细节上重要的多。
三、怎么做：规划路径与工作流
明确了任务的背景之后，我们需要将工作的目标转化为 可操作的行动蓝图
- 明确交付标准：以成果为目标
在“为什么做”的基础上，明确交付给甲方/公司的成果标准，是图纸、模型、文本或是以上所有内容，以结果为导向，避免在感觉快下班的时候才知道还有一堆事情没做 (#`Д´)ﾉ
对于新手建筑师来说，对于成果的认知往往也是模糊的，比如交给甲方的方案表达是SU截图就可以还是需要上渲染？提资图纸哪些内容是重要的，哪些后续深化还可以修改无需纠结？这时候切记充分发挥主观能动性，问清楚成果的标准，合理规划工作内容。
- 选择工作路径：可复用的操作流程
明确成果之后，我们需要选择合适的工具完成相应的工作内容。比如可以预知这项工作后续还会有大量的修改（如造型渲染、立面手册等），在工作之前就需要选择好合适的工具（用Indesign而不是PPT）、保存好可套用的文件模板（SU视角/D5文件/PPT模板/ID文档）等等，避免后期改动的时候重新再来一遍的烦恼。
四、做什么：任务拆解与优先级管理
在工作任务明确了之后，我们还需要对工作进行 分析+拆解+分级。
- 分析工作内容：避免重复劳动
在开始工作之前最好花点时间识别这项工作的具体内容。以住宅为例，常规住宅通常可以分为三层：首层、标准层、屋顶层，并且多数楼栋也是左右对称的，那么无论我们建模还是画图也好，只做这三层的一半即可。预先的规划可以帮助你节省大量的时间。
- 识别高价值任务：时间花在该花的地方
根据项目的不同阶段，每项工作都有重要和次要的部分，在开始做之前，我们需要对工作的内容进行价值判断。举几个简单的例子，比如在方案阶段，可能总图布局、流线是重要的，造型还有修改的机会，相对次要；比如后期阶段，立面手册的材料标注是重要的，PPT的图面相对次要。
当你不清楚任务的优先级的时候，还是那句话，多问多学，让资深的同事帮你规划。
- 分级规划时间：预估和预留
新手建筑师往往并一定完全了解某项工作需要花费的真正时长（工作好几年的也未必知道 (╥﹏╥)），因此我们需要对时间进行简单的类比预估（多问同事）以及并预留修改的弹性时间。比如工作完成后需要预留甲方/领导审核并修改的时间。
还有一点是，在布置任务的时候，领导/同事往往会以自身的效率预估工作的时长，比如同事觉得半天可以完成的工作，而你因为工作不熟悉可能要花上2天时间完成。但是给你布置任务的时候可能并没有预计到这一点，导致压在你身上的工作远超你本人的实际工作能力。这时候切记及时向领导/同事真实反馈，为自己的工作预留合理的时间。
总结：方向比努力更重要
复杂的事情简单化，简单的事情标准化，标准的事情自动化。
工作中，思考比蛮干更重要，对工作思考地越仔细，工作的效率往往就越高。对于上面这句耳熟能详的话来说，思考如何将工作简单化、标准化、自动化，才是新手建筑师实现效率提升的关键跃迁。
因此当你下次接到任务时，请记住这三个关键时刻：
- 开始前：追问“为什么”，区分表面需求与本质目标；
- 启动时：规划“怎么做”，确认路径最优且资源就位；
- 深化中：回顾“做什么”，确保精力聚焦高价值模块。
未经审视的勤奋才是最大的时间陷阱，让时间花在该花的地方。
下班不积极，脑子有问题 ٩(｡・ω・｡)و