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##关于方案文件夹协同标准##
前置说明
- 本规则目前适用于 方案及扩初阶段（住宅/非住宅通用），施工图阶段文件管理规则以公司现阶段协同为准
- 本规则采用 动态迭代机制，当前版本标记为V0.9，后期根据使用情况持续优化
- 文件夹可于S盘XXX位置复制
核心原则
效率优先：尽量减少文件夹层级，将常用目录置于第一界面，便于日常使用 规范协同：文件夹主目录及命名规则统一，便于内部协同及后期归档 弹性扩展：预留自定义空间，不做过多预设
理想分类逻辑
原则上，按照工作界面，项目文件夹可分成以下三个一级文件夹：
- 📁 工作文件夹（核心工作区）
- 📁 内部文件夹（涉及项目管理、内部协同、进度计划、合同协议等内容）
- 📁 外部文件夹（设计与外部单位资料往来，如甲方需求、设计任务书、规划条件、景观、精装、幕墙等内容）
但实际使用过程中，某些二级文件夹因使用过于高频，隐藏于一级文件夹目录后使用不便，因此本规则尽量平衡 分类严谨性 与 操作便捷性 之间的差异，避免一级文件夹目录过于庞杂，也避免分类过度、层级过多。
优化后的文件夹框架主要分为 3大部分，12个一级目录。其中00-02为设计前期文件，03-07为核心工作区，08-12为内外往来及后续工作文件。
标准化文件夹框架
| 📁 2025.02.10 杭州博物馆方案设计 | #项目名 |
|---|---|
| ├── 📁 00-基础资料 | #前期设计资料 |
| │ ├── 📁 原始资料留档 | #设计条件留档 |
| │ ├── 📁 …… | #根据项目需求自定义 |
| │ | |
| ├── 📁 01-相关规范 | #规范文件 |
| │ | |
| ├── 📁 02-参考资料 | #设计参考文件 |
| │ | |
| ├── 📁 03-设计工作 | #核心工作区 |
| │ ├── 📁 00-CAD | #用于方案早期的临时文件夹 |
| │ ├── 📁 01-总图 | #住宅通用文件夹目录，公建项目可根据需求自定义 |
| │ ├── 📁 02-指标 | |
| │ ├── 📁 03-户型 | |
| │ ├── 📁 04-地下室 | |
| │ ├── 📁 05-示范区 | |
| │ ├── 📁 06-幼儿园 | |
| │ ├── 📁 …… | #根据项目需求自定义 |
| │ | |
| ├── 📁 04-SU模型 | #模型文件 |
| │ | |
| ├── 📁 05-效果图 | #效果表现文件，含效果图、渲染、动画等 |
| │ | |
| ├── 📁 06-文本编排 | #设计汇报文件 |
| │ ├── 📁 YYYY.MM.DD 第一轮方案（敏捷会） | |
| │ | |
| ├── 📁 07-个人工作文件夹 | #个人工作文件 |
| │ ├── 📁 00-参考 | #参考尽量放在02-参考资料中便于协同，或至少在02中创建本文件夹快捷方式 |
| │ ├── 📁 01-CAD图纸 | |
| │ ├── 📁 02-指标 | |
| │ ├── 📁 03-SU模型 | |
| │ ├── 📁 04-图片 | #供草图、打印等文件暂存 |
| │ ├── 📁 05-效果图 | |
| │ ├── 📁 06-文本 | |
| │ ├── 📁 07-往来文件 | #个人负责的子项的往来文件暂存 |
| │ ├── 📁 …… | #根据项目需求自定义 |
| │ | |
| ├── 📁 08-会议纪要 | #正式的会议纪要等文件 |
| │ ├── 📑 YYYY.MM.DD 终稿会会议纪要.docx | |
| │ | |
| ├── 📁 09-往来文件 | #内外往来文件 |
| │ ├── 📁 01 甲方 | #设置三个常用的固定文件夹，每个文件夹内均分in/out文件夹 |
| │ ├── 📁 02 政府 | |
| │ ├── 📁 03 外发文件 | #供特定节点、临时性外发文件存储 |
| │ ├── 📁 …… | #根据项目需求自定义，如施工图院、精装、幕墙、景观等 |
| │ | |
| ├── 📁 10-成果收集 | #节点性成果文件，如图纸提资等 |
| │ | ├── 📁 YYYY.MM.DD 扩初文件提资 |
| │ | |
| ├── 📁 11-项目管理 | #内部管理文件夹，如时间计划、商务合同、内部校对等 |
| │ ├── 📁 01 合同协议 | |
| │ ├── 📁 02 进度计划 | |
| │ ├── 📁 03 审核校对 | |
| │ ├── 📁 …… | #根据项目需求自定义 |
| │ | |
| ├── 📁 12-后期服务 | #后期文件，如立面手册、材料清单等 |
命名控制规则
子文件夹 命名以 时间+轮数/节点 作为命名规则，示例如下 ├── 📁 YYYY.MM.DD 第一轮方案（敏捷会）
工作文件 命名格式为“YYYY.MM.DD 内容 名字缩写” ├── 📑 YYYY.MM.DD 示范区模型 Q
- 工作文件命名必须带4位年份（以防跨年项目混淆-非常常见！）
- 工作文件后部需带人名缩写，便于协同
- 每轮最终版本文件特殊命名用于存档，过程文件及时清理至bak文件夹内
外发文件 命名格式为“YYYY.MM.DD to接收方 内容” ├── 📑 YYYY.MM.DD to甲方 扩初提资汇总 ├── 📑 YYYY.MM.DD to幕墙 示范区图纸修改
附：禁用黑名单Final_终版.zip 新建文件夹(2).dwg 复件_xxx.pdf
效能评估指标
- 90%文件可在3次点击内访问
- 新成员1天内掌握存储逻辑
- 文件检索耗时下降40%
其他说明
- 好的文件管理离不开好的工作习惯，每天花一点点时间规范整理文件，比后期大海捞针找资料省事儿的多
- 本规则当前版本对各组当前通用文件夹以及S盘框架进行了整理和汇总，如前所述，本规则也将在使用过程中不断更新，期待大家使用过程中的宝贵意见